OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zásady ochrany osobních údajů

Mgr. Hana Pospíšilová, LL.M., advokátka (dále také jako „advokátka“), se v rámci poskytování právních služeb seznamuje s osobními údaji, jejichž znalost je (i) nutná pro kvalitní poskytnutí služeb, (ii) seznámení s nimi vyžaduje zákon, anebo (iii) se tomuto nelze jinak vyhnout. Advokátka je proto správcem osobních údajů ve smyslu Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES [Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)].

Advokátka se jakožto správce osobních údajů zavazuje zpracovávat osobní údaje poskytnuté klientem v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, a Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

Správce osobních údajů

Jméno: Mgr. Hana Pospíšilová, LL.M., advokátka
Identifikační číslo: 073 27 633
Adresa sídla: Sokolská třída 451/11, 70200 Ostrava
E-mail: advokatka@hanapospisilova.cz
Telefon: + 420 731 607 113

Údaje, které advokátka zpracovává

Osobními údaji se rozumí jakékoliv údaje, podle kterých lze identifikovat konkrétní osobu, ať už samostatně, nebo v kombinaci s jiným údajem. Osobní údaje, které advokátka zpracovává v souvislosti s poskytováním právních služeb, jsou nejčastěji:

jméno a příjmení fyzické osoby nebo název právnické osoby
adresa nebo sídlo (trvalé nebo pro doručování)
datum narození, rodné číslo, identifikační číslo, daňové identifikační číslo
telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa datové schránky
číslo bankovního účtu
číslo občanského průkazu či jiného dokladu totožnosti.

Tyto osobní údaje se budou nejčastěji týkat přímo klientů, ale často také jiných osob, s jejichž údaji se advokátka seznamuje v souvislosti s poskytováním právních služeb, tedy mj. zaměstnanců klientů, jejich věřitelů, dlužníků, obchodních partnerů anebo osob blízkých.

Nad rámec osobních údajů advokátka uchovává také komunikaci s klienty, ať už v listinné či elektronické podobě, a další poskytnuté podklady.

Osoby, které údaje zpracovávají

Osobní údaje klientů mohou vedle advokátky v omezeném rozsahu zpracovávat také další zpracovatelé, a to zejména poskytovatelé webových a cloudových služeb, poskytovatelé účetních a daňových služeb a případně jiné osoby spolupracující s advokátkou v souvislosti s poskytováním právních služeb.

Osobní údaje mohou být poskytnuty dalším osobám, pokud je to potřebné ke splnění zákonných povinností advokátky.

Právní základ pro zpracování

Poskytnuté osobní údaje advokátka zpracovává na základě smlouvy o poskytování právních služeb s klientem advokátky.

V případě, že nedojde, nebo v období, než dojde, k uzavření smlouvy o poskytování právních služeb, zpracovává advokátka poskytnuté osobní údaje na základě souhlasu klienta se zpracováním osobních údajů (klient poskytne advokátovi své osobní údaje dobrovolně, např. prostřednictvím webové stránky advokáta, e-mailem, či jiným způsobem).

Z tohoto důvodu advokátka vyžaduje osobní údaje v rozsahu nezbytném pro splnění účelu zpracování. Ve zcela výjimečných případech mohou být osobní údaje použity na základě oprávněného zájmu advokátky na ochraně například k vymáhání nároků, ochraně majetku, dobrého jména apod.

Právním základem zpracování osobních údajů je plnění smlouvy, plnění zákonných povinností či oprávněný zájem advokátky.

Účel zpracování

Účelem zpracování osobních údajů je poskytování právních služeb advokátkou klientovi.

Příjemci osobních údajů

Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány)
Poskytovatelé údržby informačního systému

Další příjemci dle potřeb a pokynů klienta

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány po nezbytně nutnou dobu, a to po dobu poskytování právních služeb advokátkou klientovi, a po ukončení poskytování právních služeb po dobu, po kterou je potřebné tyto údaje uchovávat za účelem ochrany práv a zájmů advokátky, a dále po dobu, po kterou je to vyžadováno za účelem archivace dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

V důsledku těchto skutečností se může celková doba uchovávání a zpracovávání jednotlivých osobních údajů lišit.

Práva klienta

Klient má ve vztahu ke zpracovávaným údajům tato práva:

Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány.

Právo na opravu. Klient má také právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.

Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient o to požádá.

Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.

Právo na omezení zpracování osobních údajů. Klient má právo, aby správce v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.
Právo podat stížnost na zpracování osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Důsledek neposkytnutí údajů

Bez poskytnutí osobních údajů, jejichž rozsah se liší v každém konkrétním případě, Vám nebude advokátka schopna poskytnout právní služby.

Cookies

Cookies jsou data, která webové stránky ukládají na Váš počítač nebo jiné zařízení, aby je následně využily při Vaší další návštěvě. Na těchto webových stránkách jsou využívány cookies nezbytné pro řádné fungování stránek. Z těchto důvodů je jedinou možností, jak zabránit vzniku a užívání těchto souborů cookies lze jedině neužíváním těchto webových stránek. Tyto webové stránky, jako ostatně většina webových stránek, zahrnují i funkcionality poskytované třetími stranami. Vyřazení těchto cookies pravděpodobně znemožní provoz funkcionalit poskytovaných těmito třetími stranami.

Tyto webové stránky rovněž shromažďují anonymní data o jejich návštěvnosti prostřednictvím Google Analytics, a to za účelem zlepšení stávajících služeb a zaměření marketingu.

Tato data neumožňují identifikaci konkrétního uživatele, ani sběr jeho osobních údajů.